2027 – Verifactu, Reglamento de Facturación
Verifactu es un sistema de facturación electrónica desarrollado por la Agencia Tributaria Española para combatir el fraude fiscal y promover la digitalización de los procesos empresariales.
Verifactu, engloba los requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales. Este reglamento obliga a que los programas informáticos utilizados en los procesos de facturación, en el momento de la expedición de la factura, generen, guarden y remitan a la Agencia Tributaria un resumen de la factura, que además debe llevar una serie de medidas de seguridad y control, como son la huella de sus datos, la inclusión de información del anterior registro generado y, en su caso la firma electrónica del emisor.
Asimismo, la factura expedida, debe llevar incluido un código QR, cuya lectura permita a quien reciba dicha factura remitir fácilmente ciertos datos a la Agencia Tributaria, para su posible verificación.
”Verifactu dificulta la emisión de facturas falsas o duplicadas, mejora la transparencia, permitiendo la trazabilidad de las operaciones, ayudará a automatizar los procesos, al integrar la gestión contable y fiscal con un software especializado y fomenta la confianza empresarial, al demostrar el compromiso de la empresa con la legalidad y la seguridad“
Verifactu afecta a todos aquellos obligados a expedir facturas (completas o simplificadas), dirigidas tanto a otros empresarios como a consumidores finales. Asimismo si el aplicativo de gestión o software con el cual se emiten la factura está funcionando en la modalidad VERIFACTU, deberá incluirse en la factura la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o VERIFACTU.
Verifactu afecta a la venta online, ya que la forma por la cual se oferten o entregen bienes o se presten servicios es indiferente de la obligatoriedad de la aplicación de la norma. De igual forma, la realización de facturas mediante el uso de hojas de calculo o procesadores de texto (excel, word y similares), no serán validos a menos que esas hojas de calculo y procesadores de texto, cumplan los requisitos del Reglamento.
Desde el momento, en el que un empresario, utiliza una caja para registrar las ventas realizadas e imprimir lo que debería ser una factura simplificada para entregar al cliente, esta sujeto al reglamento Verifactu, debiendo cumplirlo, adaptando las cajas registradoras o adquiriendo algún sistema adaptado de facturación.
A efectos de la normativa, cuando un empresario residente disponga de un establecimiento permanente en España estará obligado a su cumplimiento a los efectos de la normativa del Impuesto sobre la Renta de la no Residentes. De igual forma, el reglamento incluye y afecta a aquellas operaciones de entregas de bienes o prestaciones de servicios que se realicen en el extranjero (exportaciones) o intracomunitarias.
Requisitos que se deben Cumplir
Los sistemas informáticos utilizados en los procesos de facturación deben;
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación que está obligado a generar en cada factura emitida, generando un fichero de alta por cada factura expedida.
- Imprimir un código QR en las condiciones establecidad en el reglamento.
- Tener la capacidad de comunicación con AEAT para la remisión de los mismos.
- Cumplir con las medidas previstas en la legislación en materia de protección de datos.
- Registrar ciertos eventos que sucedan en el mismo.
Verifactu, se implementará gradualmente. Así a partir del 1 de Enero de 2027, las personal juridicas deberán utilizar sitemas Verifactu para la emisión de sus facturas.
Para las personas físicas, la obligatoriedad entraré en vigor el 1 de Julio de 2027. Sin embargo desde el 29 de Julio del presente año, 2025, deben estar las aplicaciones de facturación adaptadas, siendo posible la conexión con la Agencia Tributaria, de modo que se puedan pulir y corregir defectos de forma, pequeños errores, y sobre todo familiarizarse con el sistema, así como en la solución de pequeñas incidencias que pudieran ocurrir en la operativa diaria.
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